Cetak Invoice Shopee Kilat: Panduan Langkah Demi Langkah

May 15, 2024 3 min read

Cara Mudah Mencetak Invoice Shopee dalam Hitungan Detik – Butuh invoice Shopee yang cepat dan mudah? Tenang saja! Ikuti panduan kami dan cetak invoice dalam hitungan detik.

Mulai dari menemukan invoice yang sudah dibuat hingga menyesuaikan template, kami akan mengupas semua langkah yang diperlukan untuk mencetak invoice Shopee yang profesional dan akurat.

Langkah-langkah Mudah Mencetak Invoice Shopee

Mencetak invoice Shopee sangatlah mudah dan hanya membutuhkan waktu beberapa detik. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Langkah 1: Buka Pesanan Anda

Masuk ke akun Shopee Anda dan buka halaman “Pesanan Saya”. Temukan pesanan yang ingin Anda cetak invoicenya.

Langkah 2: Klik “Lihat Detail Pesanan”

Setelah menemukan pesanan, klik tombol “Lihat Detail Pesanan” untuk melihat detail pesanan.

Langkah 3: Klik “Cetak Invoice”

Di bagian bawah halaman detail pesanan, Anda akan menemukan tombol “Cetak Invoice”. Klik tombol tersebut.

Langkah 4: Unduh Invoice, Cara Mudah Mencetak Invoice Shopee dalam Hitungan Detik

Invoice akan diunduh sebagai file PDF. Anda dapat menyimpannya di komputer atau mencetaknya langsung.

Langkah 5: Selesai!

Invoice Shopee Anda sekarang telah dicetak dan siap digunakan.

Menemukan Invoice Shopee

Menemukan invoice Shopee yang telah dibuat sebelumnya sangatlah mudah. Berikut panduan lengkapnya:

Setelah Anda masuk ke akun Shopee, arahkan kursor ke nama pengguna Anda di pojok kanan atas dan pilih “Pesanan Saya”.

Opsi Pencarian

Anda dapat mencari invoice berdasarkan nomor pesanan, nomor pelacakan, atau nama produk.
Anda juga dapat memfilter hasil pencarian berdasarkan status pesanan (seperti “Sedang Diproses” atau “Selesai”).

Opsi Filter

Anda dapat memfilter hasil pencarian berdasarkan rentang tanggal.
Anda juga dapat memfilter hasil pencarian berdasarkan jenis pesanan (seperti “Pembelian” atau “Penjualan”).

Setelah Anda menemukan invoice yang diinginkan, klik tombol “Lihat Invoice” untuk melihat detailnya.

Mengatur Invoice Shopee

Untuk mengatur invoice Shopee, Anda dapat mengurutkannya berdasarkan tanggal, nomor pesanan, atau status pembayaran. Dengan mengatur invoice, Anda dapat dengan mudah menemukan dan melacak invoice tertentu saat diperlukan.

Berikut ini adalah opsi pengurutan invoice Shopee dan manfaatnya:

Tanggal:Mengurutkan invoice berdasarkan tanggal pembuatan, memudahkan Anda menemukan invoice terbaru atau terlama.
Nomor Pesanan:Mengurutkan invoice berdasarkan nomor pesanan, memungkinkan Anda dengan cepat menemukan invoice untuk pesanan tertentu.
Status Pembayaran:Mengurutkan invoice berdasarkan status pembayaran, membantu Anda melacak invoice yang belum dibayar atau telah dibayar.

Memahami Informasi Invoice Shopee

Invoice Shopee berisi informasi penting terkait transaksi Anda. Memahaminya dengan baik akan membantu Anda melacak pembelian dan mengelola keuangan dengan efektif.

Rincian Invoice Shopee

Invoice Shopee memuat beberapa informasi penting, antara lain:

Nomor pesanan: Nomor unik yang mengidentifikasi transaksi Anda.
Tanggal penerbitan: Tanggal saat invoice dibuat.
Rincian pembayaran: Informasi tentang metode pembayaran yang digunakan, seperti transfer bank, kartu kredit, atau ShopeePay.
Alamat pengiriman: Alamat tujuan pengiriman pesanan Anda.
Rincian produk: Daftar produk yang Anda pesan, beserta harga dan jumlahnya.
Total biaya: Jumlah total yang harus Anda bayar, termasuk biaya produk, biaya pengiriman, dan pajak.

-*Informasi Penting yang Harus Diperhatikan

Agar transaksi bisnis Anda makin lancar, pastikan invoice Shopee terkirim tepat waktu. Manfaatkan panduan Cara Mudah Mencetak Invoice Shopee dalam Hitungan Detik untuk mempermudah prosesnya. Di samping itu, untuk mengoptimalkan koordinasi tim, referensi 50+ Contoh Kata-kata Undangan Rapat Lewat WA yang Profesional dan Singkat di sini bisa jadi solusi praktis.

Dengan begitu, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola operasional bisnis, termasuk saat mencetak invoice Shopee dengan mudah dan cepat.

* Periksa nomor pesanan dengan cermat untuk memastikan bahwa invoice sesuai dengan transaksi Anda.

Pastikan bahwa rincian pembayaran sudah benar dan sesuai dengan metode pembayaran yang Anda gunakan.

Periksa alamat pengiriman untuk memastikan bahwa pesanan Anda akan dikirim ke alamat yang benar.

Mengunduh Invoice Shopee

Setelah membuat invoice Shopee, Anda dapat dengan mudah mengunduhnya dalam berbagai format untuk disimpan atau dibagikan.

Format Unduhan

PDF: Format umum yang dapat dibuka di sebagian besar perangkat.
CSV: Format file yang dipisahkan koma, cocok untuk mengimpor ke spreadsheet.
TXT: Format file teks sederhana, cocok untuk menyimpan informasi penting.

Langkah Mengunduh Invoice

Buka aplikasi Shopee Seller Center atau kunjungi website Shopee Seller.
Login ke akun Anda.
Pada menu utama, pilih “Pesanan Saya”.
Temukan pesanan yang ingin Anda unduh invoicenya.
Klik tombol “Lihat Detail” pada pesanan tersebut.
Pada halaman detail pesanan, gulir ke bawah dan klik tombol “Unduh Invoice”.
Pilih format unduhan yang diinginkan (PDF, CSV, atau TXT).
Invoice akan diunduh ke perangkat Anda.

Menyesuaikan Template Invoice Shopee

Dengan menyesuaikan template invoice Shopee, Anda dapat membuat dokumen yang sesuai dengan identitas bisnis dan kebutuhan Anda. Berikut cara melakukannya:

Mengedit Informasi Bisnis

Edit informasi bisnis Anda, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan logo, di halaman Pengaturan Akun > Invoice.

Mengubah Warna dan Font

Ubah warna dan font template invoice sesuai dengan preferensi Anda di halaman Pengaturan Akun > Invoice.

Menambahkan Bidang Kustom

Tambahkan bidang kustom untuk menyertakan informasi tambahan yang dibutuhkan, seperti nomor PO atau syarat pembayaran, di halaman Pengaturan Akun > Invoice.

Menambahkan Catatan Tambahan

Sertakan catatan tambahan, seperti ucapan terima kasih atau instruksi pengiriman, di bagian Catatan Invoice di halaman Pengaturan Akun > Invoice.

Membuat Template Invoice Khusus

Jika Anda memerlukan template invoice yang lebih kompleks, Anda dapat membuat template khusus dengan mengunggah file PDF di halaman Pengaturan Akun > Invoice.

Kirim Invoice Shopee ke Pelanggan

Setelah membuat invoice Shopee, langkah selanjutnya adalah mengirimkannya ke pelanggan. Pengiriman invoice yang tepat waktu dan efisien sangat penting untuk memastikan pembayaran tepat waktu dan kepuasan pelanggan.

Metode Pengiriman Invoice

Ada beberapa metode umum yang dapat digunakan untuk mengirim invoice Shopee ke pelanggan:

Email:Ini adalah metode paling umum dan nyaman untuk mengirim invoice. Pastikan untuk menggunakan alamat email yang valid dan menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam invoice.
Pesan Aplikasi:Jika pelanggan telah menginstal aplikasi Shopee, Anda dapat mengirim invoice langsung melalui pesan aplikasi.
Chat Toko:Jika Anda memiliki toko di Shopee, Anda dapat mengirim invoice melalui fitur chat toko.

Praktik Terbaik untuk Pengiriman Invoice

Untuk memastikan pengiriman invoice yang berhasil, ikuti praktik terbaik berikut:

Verifikasi Alamat Email:Pastikan untuk memeriksa ulang alamat email pelanggan sebelum mengirim invoice.
Sertakan Informasi Penting:Pastikan invoice berisi semua informasi penting, seperti nomor invoice, tanggal, item yang dibeli, jumlah, dan total.
Format yang Jelas:Gunakan format yang jelas dan mudah dibaca untuk invoice. Hindari menggunakan font atau ukuran teks yang terlalu kecil.
Lampirkan Invoice:Lampirkan file invoice dalam format PDF atau Excel untuk memastikan pelanggan dapat mengunduhnya dan membukanya dengan mudah.

Ringkasan Terakhir

Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat dengan mudah mencetak invoice Shopee kapan pun dan di mana pun. Tingkatkan efisiensi bisnis Anda dan tingkatkan pengalaman pelanggan dengan invoice yang jelas dan akurat.